政企辦公整理

政府采購對公整理 | 黃浦區淮海中路街道辦公室整理項目啟動


淮海路,是與南京路齊名的上海最繁華的商業街之一,從6月起,藝恩團隊多次前往此地,不是去逛街,而是為承接黃浦區淮海中路街道十幾個居委辦公室的對公整理項目做前期調研準備。


自2018年9月上海市長寧區殘聯定制培訓課程之后,2018年11月,由上海市黃浦區淮海中路街道政府采購的對公整理項目也啟動了。



相對于家庭整理,對公整理的難點在于:對公整理,一個辦公室至少都是6-10位員工以上,且都有自己的私人物品,也有和同事共用的物品或資料。對于同一個公共區域,個人崗位的不同,資料等物品取用的動線不同,整理師需要與更多的物品所有人溝通,并結合不同崗位的工作習慣設計方案,達到工作效率的最優。而家庭整理中,整理師需要溝通的物品所有人一般不超過三位。


而本次居委會的對公整理,更是比一般的對公整理難度更大:

1. 居委會的工作范圍涵蓋了黨委工作、社區警務工作、社區文化活動、人民調解、消費維權、紅十字服務、城管執法聯絡、未成年人活動等17個大類,工作繁雜。

更重要的是,居委會的工作面向居民,突發情況多,隨時都有居民來訪,因此不僅是各個崗位隨時都有可能中斷正在進行的整理收納工作,已經定位好的物品還要再次使用,極大的增加了已整理完畢物品復亂的風險。


2.居委會眾多的工作職能,在有限的空間范圍,不僅要考慮現有物品的合理定位,員工動線的科學規劃,還要考慮到針對居委的17個大類工作,除了工作人員的工作區域,還要針對不同工作的展示需要及居民活動需要,規劃合理的空間及具體布置。


這對整理師的全盤規劃設計能力、進度把控能力、整理團隊內部的即時信息溝通提出了更高的要求。


居委為居民提供了全面的服務支持,17個工作大類,也意味著整理師要考慮更全面。


四位整理師同場景工作

現場教學

物品分類

逐一篩選

定位收納


整理的過程中,整理團隊要負責與街道工作人員的溝通、空間的合理規劃及設計、物品的定位及選擇,而大量的物資搬運工作,需要協調環衛、清潔、垃圾清運相關工作人員負責處理。


多方上陣,整理倉庫

工作人員與整理師協作

工作人員與整理師溝通

整理師之間的協作

小小倉庫,最大化利用

重新規劃利用空間

垃圾處理,辛勤的環衛工人入場

整理師與工作人員的大合影

對整理師工作的高度認可


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